Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 14 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Обязанности

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение документации в электронном и бумажном виде;
• Работа с архивом карт пациентов;
• Размещение информации для пациентов в соц. сетях, сбор видеоотзывов от посетителей Центра и размещение в соц. сетях;
• Консультация по телефону посетителей по услугам центра;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Знание MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

О нас:

ООО "СтройГруппИнжиниринг" - динамично развивающаяся строительная компания, основанная в 2017 году. Наши производственные мощности позволяют нам оставаться конкурентоспособными и предлагать сотрудникам стабильность и перспективы карьерного роста. Приглашаем опытного секретаря-делопроизводителя в нашу команду, для работы с таким Заказчиком как Иркутская нефтяная компания.

Обязанности:

• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Написание и обработка писем.
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
• Получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.
• Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания

...

Обязанности

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение документации в электронном и бумажном виде;
• Работа с архивом карт пациентов;
• Размещение информации для пациентов в соц. сетях, сбор видеоотзывов от посетителей Центра и размещение в соц. сетях;
• Консультация по телефону посетителей по услугам центра;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Знание MS Office (Word,

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности:

• делопроизводство компании, входящая-исходящая корреспонденция, вести график руководителя, выполнять личные поручения руководителя, получение писем на почте

Требования:

• умение вести деловую переписку, знание русского языка, коммуникабельность, ответственность

Условия:

• оформление по ТК
• 36-часовая рабочая неделя

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия

...