Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 14 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь с совмещением функций специалиста по кадрам.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя, подготовка необходимых документов для совещаний, оповещение

...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь с совмещением функций специалиста по кадрам.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя, подготовка необходимых документов для совещаний, оповещение

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию на электронной почте;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• исполнять поручения руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное образование;

- иметь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Обязанности:

• организация работы приемной
• предоставление справочной информации абонентам
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства
• регистрация и учет входящей исходящей корреспонденции (в СЭД и бумажном носителе)

Требования:

• высшее/среднее специальное образование
• нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства
• стандарты, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведение делопроизводства на предприятии

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...