Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 19 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Обязанности:извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия

...

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор

...

В Арбитражный суд ХМАО – Югры требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 60000 руб./ мес.

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение документации в электронном и бумажном виде;
• Работа с архивом карт пациентов;
• Размещение информации для пациентов в соц. сетях, сбор видеоотзывов от посетителей Центра и размещение в соц. сетях;
• Консультация по телефону посетителей по услугам центра;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Знание MS Office (Word,

...

Обязанности:

- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка проектов документов по указанию директора;

- контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору;

- контроль исполнения документов и поручений;

- организация работы приемной;

- входящие, исходящие звонки;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Режим работы: Пн-Пт 09:00 - 18:00; Сб 09:00 - 16:00; Вс - ВЫХОДНОЙ

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение.
• Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• Заполняет дипломы о среднем профессиональном образовании в соответствии с приказом Минпросвещения «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, ведет учет бланков дипломов и приложений к ним.
• Вносит данные выданных дипломов

...

Обязанности:

• внесение данных

• подготовка документов

Требования:

• знание ПК

• скорость печати

• грамотность

• внимательность

• аккуратность

• усидчивость

* умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• испытательный срок 1 мес (оплата 30 000 руб)

ООО "Галла"– это компания с 24-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам комфортна многозадачность и вы

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка к отправке документов почтой РФ, курьерскими службами;
• Встреча посетителей;
• Регистрация счетов на оплату;
• Помощь руководителям.

Требования к кандидату:

• Мы в поиске усидчивого специалиста, который умеет работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы: от 1 года
• Знание архивного дела желательно

Условия работы:

• Оплаты труда без задержек;
• Интересные задачи и возможность

...

Обязанности:извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной директора;
• организация работы с документами;
• организация хранения документов; и т.д. и т.п.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование;
• уверенный пользователь ПК и оргтехникой;
• опыт работы со входящей и исходящей документацией, электронным документооборотом;

Условия:

• социальный пакет;
• 44 дней отпуска;
• оплата санаторно-курортного лечения 1 раз в 2 года;
• оплата стоимости проезда к месту отдыха по России

...