Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 24 вакансии

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

В поисках незаменимого помощника отдела кадров!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и цените человеческое общение — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря отдела кадров, который станет связующим звеном между сотрудниками и руководством, поможет поддерживать кадровое делопроизводство на высшем уровне и внесёт свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление кадровой документации

...

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Мы ищем активного, ответственного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка

...

Компания с многолетним опытом в г. Сургут приглашает в свою команду Секретаря-референтаОбязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• оформление заявок на пропуска (Роснефть)
• выполнение поручений руководителя
• заказ воды

Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• 5-ный рабочий график с 8:30-17:30
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• бесплатный обед
• вахта по городу

В поисках незаменимого помощника отдела кадров!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и цените человеческое общение — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря отдела кадров, который станет связующим звеном между сотрудниками и руководством, поможет поддерживать кадровое делопроизводство на высшем уровне и внесёт свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление кадровой документации

...

Секретарь: старт карьеры в дружной команде!

Ты любишь порядок, внимателен к деталям и хочешь попробовать себя в офисной жизни? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в программе электронного документооборота;
• Оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Доставлять письма по организациям;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Вести учет и хранение документов;
• Организовывать работу с

...

В Арбитражный суд ХМАО – Югры требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 60000 руб./ мес.

Обязанности:

• организация работы приемной
• предоставление справочной информации абонентам
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства
• регистрация и учет входящей исходящей корреспонденции (в СЭД и бумажном носителе)

Требования:

• высшее/среднее специальное образование
• нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства
• стандарты, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведение делопроизводства на предприятии

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...