Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 24 вакансии

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь с совмещением функций специалиста по кадрам.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя, подготовка необходимых документов для совещаний, оповещение

...

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Компания с многолетним опытом в г. Сургут приглашает в свою команду Секретаря-референтаОбязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• оформление заявок на пропуска (Роснефть)
• выполнение поручений руководителя
• заказ воды

Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• 5-ный рабочий график с 8:30-17:30
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• бесплатный обед
• вахта по городу

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь с совмещением функций специалиста по кадрам.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя, подготовка необходимых документов для совещаний, оповещение

...

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
• Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
• Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
• Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления документов,

...

Мы ищем начинающего,активного, ответственного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

...