Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 28 вакансий

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Ищем внимательного и ответственного секретаря для работы в сфере ЖКХ, который будет взаимодействовать с жильцами домов и обеспечивать эффективное ведение документации.Обязанности

• Прием и обработка обращений жильцов
• Ведение деловой переписки и документации
• Организация встреч и прием посетителей
• Координация работы с другими отделами
• Поддержание порядка в офисе и контроль за документооборотом

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года в сфере ЖКХ

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Белоярского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: Для замещения должности устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные

...

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Ищем внимательного и ответственного секретаря для работы в сфере ЖКХ, который будет взаимодействовать с жильцами домов и обеспечивать эффективное ведение документации.Обязанности

• Прием и обработка обращений жильцов
• Ведение деловой переписки и документации
• Организация встреч и прием посетителей
• Координация работы с другими отделами
• Поддержание порядка в офисе и контроль за документооборотом

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года в сфере ЖКХ

...

Обязанности:

• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Оформление командировочных заявок в 1С
• Составление и оформление управленческой документации, отчетность и подготовка проектов деловых писем, служебных записок;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Прием,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Помощь руководителю и заместителям руководителя в организации работы с обращениями граждан;
• Подготовка документов, ведение архива.

Требования:

• Свободное владение ПК

Условия:

• Временно, на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет основного сотрудника.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка к отправке документов почтой РФ, курьерскими службами;
• Встреча посетителей;
• Регистрация счетов на оплату;
• Помощь руководителям в составлении исходящих писем и документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:30);
• Наставничество и обучение в процессе работы предусмотрено;
• Возможность профессионального роста;
• Своевременная выплата

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих и входящих писем, учета претензий, служебных записок, распределение по отделам и исполнителям, контроль своевременного исполнения;
• Регистрация и рассылка приказов, ознакомление под роспись;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и прочее);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки владения пакетом MS Office (Word, Excel);
• Коммуникативность, исполнительность;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии

...