Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 14 вакансий

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Работа с входящей документацией (регистрация заявлений, обращений, контроль сроков исполнения) Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами Взаимодействие с собственниками помещений

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием документации, анализ, обработка, рассылка;
• подготовка документов на подпись руководителю, подготовка совещаний и протоколирование;
• контроль исполнения резолюций и поручений, выданных руководителем.

Требования:

• не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании/- не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

...

В Арбитражный суд ХМАО – Югры срочно требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 50000 руб./ мес.

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

- принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной директора;
• организация работы с документами;
• организация хранения документов; и т.д. и т.п.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование;
• уверенный пользователь ПК и оргтехникой;
• опыт работы со входящей и исходящей документацией, электронным документооборотом;

Условия:

• социальный пакет;
• 44 дней отпуска;
• оплата санаторно-курортного лечения 1 раз в 2 года;
• оплата стоимости проезда к месту отдыха по России

...

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения;
• организация ведения архива;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
• среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота с головной организацией
• выполнение поручений связанных с организацией работы организации
• Административные функции:подготовка совещаний, встреча гостей. Контроль порядка в кабинетах руководителей, переговорных и зонах отдыха. Взаимодействие со складом компании, курьерами, арендодателем, организация офисных изменений. Поддержка корпоративной культуры.
• Операционная поддержка рабочих процессов: - Обработка входящих звонков и писем, первичная обработка запросов - Составление деловых писем, переписка с

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в т.ч. с использованием специализированных электронных сервисов, организация хранения документов, работа с архивом;
• методическая помощь нотариусам по вопросам нотариального делопроизводства.

Требования:

• наличие среднего профессионального либо высшего образования, курсы профессиональной подготовки в сфере документоведения/архивного дела;
• опыт работы от 1 года;
• хороший уровень письменной речи;
• навыки работы в специализированных электронных сервисах по документообороту приветствуются.

Условия:

• полный рабочий день, своевременная

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в т.ч. с использованием специализированных электронных сервисов, организация хранения документов, работа с архивом;
• методическая помощь нотариусам по вопросам нотариального делопроизводства.

Требования:

• наличие среднего профессионального либо высшего образования, курсы профессиональной подготовки в сфере документоведения/архивного дела;
• опыт работы от 1 года;
• хороший уровень письменной речи;
• навыки работы в специализированных электронных сервисах по документообороту приветствуются.

Условия:

• полный рабочий день, своевременная

...

Обязанности:

• ведет делопроизводство, принимает входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и направляет ее исполнителям
• регистрация исходящей корреспонденции
• прием документов на подпись руководителю
• организует прием посетителей
• прочее

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• владение ПК
• опрятный внешний вид
• коммуникабельность, приветливость, стрессоустойчивость

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• график работы 5/2
• оплата больничных, учебный отпуск, льготный отпуск 1 раз в 2 года на себя

...