Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 15 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Секретарь в команду «ЮграМегаСпорт»

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником в организации работы крупного спортивного учреждении (временно на период декретного отпуска основного работника)

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Присоединяйтесь к команде, где каждый день — это новые знакомства и интересные задачи!

В наш дружный офис, занимающийся оптовыми поставками товаров повседневного спроса, требуется внимательный и энергичный администратор. Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Встреча и консультирование гостей офиса, создание комфортной атмосферы
• Прием и распределение

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи;
• иные обязанности, отражённые в должностном регламенте секретаря судебного заседания.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность;
• навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;

Условия:

• полный рабочий день
• возможность предоставления учебного

...

Секретарь в команду «ЮграМегаСпорт»

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником в организации работы крупного спортивного учреждении (временно на период декретного отпуска основного работника)

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

ООО "Галла"– это компания с 25-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам интересны разноплановые задачи;
• вы

...

Обязанности:

• организация работы приемной
• предоставление справочной информации абонентам
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства
• регистрация и учет входящей исходящей корреспонденции (в СЭД и бумажном носителе)

Требования:

• высшее/среднее специальное образование
• нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства
• стандарты, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведение делопроизводства на предприятии

...

Обязанности:

• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией
• Прием входящих звонков
• регистрация корреспонденции
• Сбор и подготовка информационных, справочных материалов для руководителя
• покупка билетов для вахтовиков.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Желание учиться и развиваться
• Организованность
• Исполнительность
• Ответственность
• Внимательность, пунктуальность, обучаемость
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК, средствами связи
• Знание Microsoft Office (Excel, Word)

Условия:

• Своевременные выплаты заработной

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...