Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 10 вакансий

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Чем вам предстоит заниматься:

• Подготовка и распространение информационных материалов (пресс-релизов, комментариев, ответов на запросы СМИ и т.д.) о деятельности филиала;
• Организация пресс-мероприятий (пресс-конференций, пресс-туров, интервью и встреч с руководством) с участием представителей СМИ региона;
• Планирование PR-кампаний и прогнозирование их эффективности на региональном уровне;
• Формирование регионального пула журналистов, осуществление постоянного информационного взаимодействия и оперативного реагирования на их запросы;
• Подготовка текстов выступлений,

...

Обязанности:

• В полном объеме секретаря
• прием звонков, посетителей
• входящая корреспонденция
• Регистрация и подготовка документов
• организация и поддержка работы офиса
• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• распределение документации по отделам
• выполнение поручений руководителя
• частичная кадровая работа (обучение)
• ведение документооборота компании

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• активность
• коммуникабельность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
• график работы с 8 до 17 часов,

...

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
• Получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.
• Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности Офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание порядка
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• оперативный прием входящих звонков и переадресация входящих звонков
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, распределение
• поиск, взаимодействие и организация работы курьеров и иных подрядных организаций
• участие в разработке организационных регламентов и распорядительных актов (приказы, распоряжения)
• организация командировок руководителей с выбором оптимального транспорта и отелей
• выполнение дополнительных

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке

...