Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 22 вакансии

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Контроль истечения сроков, поставленных в визах;
• Контроль правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю;
• Составление писем, обработка запросов, заявлений, поступающих от работников общества;
• Ведение документооборота

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием документации, анализ, обработка, рассылка;
• подготовка документов на подпись руководителю, подготовка совещаний и протоколирование;
• контроль исполнения резолюций и поручений, выданных руководителем.

Требования:

• не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании/- не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

...

Мы ищем ответственного и профессионального сотрудника на должность Секретаря-делопроизводителя, который будет выполнять следующие обязанности:

1. Работа с почтой, отправка и получение писем, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании;
2. Прием курьеров и поступающей корреспонденции;
3. Документооборот;
4. Прием входящих звонков;
5. Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке);
6. Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров;
7. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей

...

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор

...

Требования:

• На должность секретаря суда назначаются лица с высшим образованием, по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист», без предъявления требований к стажу.

Обязанности:

• - своевременная регистрация, осуществление учёта и хранения гражданских дел и иных судебных материалов;

  - обращение к исполнению решения, определения суда в установленные сроки;

  - подготовка и направление документов по исполнению решения, определения суда и контроль получения сообщений об

...

ООО "Галла"– это компания с 24-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам комфортна многозадачность и вы

...

Обязанности:

• телефонные переговоры;
• оформление, редактирование и нормоконтроль документов;
• организация встреч, совещаний, приема посетителей;
• организация деловых поездок руководителя;
• контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя;
• выполнение иных поручений;

Требования:

• Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой;
• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

• Желательно владение навыками работы

...

Обязанности:

• Регистрация, контроль исполнения входящей/исходящей документации,
• Офисное обеспечение,
• Оформление заявок на получение пропусков на месторождения ООО «РН-Юганскнефтегаз»

Требования:

• Средне-специальное образование
• Уверенное пользование ПК, программами Excel, Word, Outlook

Условия:

• Требуется сотрудник на период отпуска(июль)
• Опыт работы приветствуется
• Стажировка две недели(не оплачиваемая)

Обязанности

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение документации в электронном и бумажном виде;
• Работа с архивом карт пациентов;
• Размещение информации для пациентов в соц. сетях, сбор видеоотзывов от посетителей Центра и размещение в соц. сетях;
• Консультация по телефону посетителей по услугам центра;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Знание MS Office (Word,

...

В ремонтно-строительную организацию требуется универсальный специалист.

Обязанности:-Прием и распределение входящих звонков;-Делопроизводство, документооборот, ведение организационно-распорядительной документации;-Выполнение поручений руководителя;-Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

-Выполнение функции специалиста отдела кадров.Требования:-Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, усидчивость, нацеленность на результат;-Стрессоустойчивость;-Умение работать в режиме многозадачности;-Умение работать в

...

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения;
• организация ведения архива;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
• среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб;
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• курирование заказчиков;
• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• анализ деятельности поставщиков.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по любой специальности;
• Владение

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

- выполнение поручений и просьб руководителя;

- работа с входящей и исходящей документации;

- организация приемов и совещаний;

- прием и распределение звонков;

- прием, отправка и распределение письменной корреспонденции;

- подготовка приказов, писем, договоров.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- ответственность, внимательность, грамотность;

- желание работать и учиться новому.

- опыт работы:

...

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса;

- Организация приема посетителей;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация проведения совещаний;

- Делопроизводство, составление внутренних документов;

- Регистрация входящих, исходящих документов.

- Подготовка реестров для отправки корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской службой;

- Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);

- Выполнение поручений Руководителя.

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Белоярского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: Для замещения должности устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные

...