Работа: делопроизводитель в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 49 вакансий

Помогать делопроизводителю в архивации документов.

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.

Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия

согласно должностной инструкции. Прием и обработка заявлений граждан

Работа с документами, делопроизводство

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

Работа с корреспонденцией, регистрация кадровых и служебных документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, подготовка документации к архивированию.

Работа с документами.

организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения

Обязанности: - принимать, регистрировать в системе электронного документооборота СЭДД Дело входящую корреспонденцию и передавать через секретаря на рассмотрение главному врачу поликлиники, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главного врача. - оказывает методическую помощь в формировании и оформлении дел, подлежащих хранению в структурных подразделениях и сдаче в архив; - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии; -...

согласно должностной инструкции

Помощь руководителю

1. Принимает и регистрирует кореспонденцию 2. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы

Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочая переписка

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...

Ведение документации.

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.