Работа: делопроизводитель в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра) , 49 вакансий

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной;

организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей;

осуществлять отправку почтовой корреспонденции с ведением соответствующего регистрационного журнала отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за исполнением договоров по оказанию почтовых услуг;

по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление протоколов, осуществлять редактирование, перепечатку и считку документов;

организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в

...

Обязанности:

• Прием входящей исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота
• Регистрация договоров
• Сканирование документов
• Выполнение поручений директора
• Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Ответственность, инициативность
• Умение работать в режиме многозадачность
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства

Условия:

• Проезд на работу на автотранспорте предприятия (автобус)
• Работа в стабильной компании
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности: Оформление пропусков на сотрудников и транспорт, деловая переписка с заказчиком, составление реестров исполнительной документации, сканирование исполнительной документации, подготовка необходимых документов к тендерам, заполнение различных журналов, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, аренда, интернет).

Требования: стаж работы от двух лет

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, прием посетителей
• Организация и регистрация почтовых отправлений;
• Отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение документооборота в Подразделении:

- составление писем, требований, запросов, пояснений и прочих документов по запросу

- регистрация входящей, исходящей и внутренней документации,

- сбор подписей на документах,

- правка, форматирование, копирование, печать,

сканирование документов

- архивация документов на сервере

...

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С) и в бумажном варианте;
• Прием, сканирование и отправка документов;
• Коммуникация с другими отделами организации.
• Ведение установленной отчетности

Требования:

• Основы организации труда
• Организацию делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
• Правила делового общения.
• Основы этики и эстетики.

Условия:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА!!!

• официальное трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

...

Обязанности:

• Работа с поступающими документами;
• Работа с сертификатами.

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...